Signalisation

Quand vous invitez des personnes à venir vous rendre visite, pensez que c’est peut-être la première fois qu’elles circuleront dans votre environnement. La précision des indications fournies pour vous trouver ainsi que la visibilité de la signalisation sur place feront toute la différence.

Suggestions

• Veillez à donner l’adresse physique de votre établissement ;
• Si vous êtes situé dans un immeuble, identifiez-le bien dans vos indications ;
• Assurez-vous que l’adresse ou le nom de l’immeuble soient bien visibles. Si ce n’est pas le cas et que vous ne pouvez rien y changer, précisez-le dans vos indications et donnez des points de repère ;
• Au besoin, placez une carte ou un schéma sur votre site web ou fournissez-les avec la documentation envoyée au préalable, indiquant où sont les stationnements, l’aire de débarquement et l’entrée accessibles, et les arrêts d’autobus les plus proches.
• Assurez-vous que la signalisation pour le stationnement soit bien lisible dès l’arrivée des invités ;
• Si vous organisez un événement dans un lieu qui est complexe à trouver (exemple : lieu à plusieurs édifices), une solution serait de placer une personne à un endroit stratégique qui pourrait diriger vos invités vers le bon endroit ;
• À l’intérieur, placez des affiches avec des flèches tout le long du parcours pour diriger les personnes vers les ascenseurs, la salle de conférence, les salles de toilette, etc.