Présentations accessibles
En préparant votre présentation, assurez-vous qu’elle réponde aux demandes de la diversité de votre public. Gardez à l’esprit que certains membres de votre public peuvent ne pas bien voir, entendre, parler ou comprendre les informations présentées de certaines façons. Vous devez rendre l’information accessible en choisissant des formats de présentation adaptés.
Suggestions
- Ajoutez un questionnaire sur les besoins particuliers des participants au formulaire d’inscription. Vous saurez ainsi quelles mesures d’accessibilité seront nécessaires ;
- Demandez aux présentateurs de fournir une copie de leurs documents ou autres matériels de présentation afin de les transcrire en format accessible ;
- Positionnez vos présentateurs et vos écrans afin qu’ils soient visibles pour tous ;
- Si des interprètes sont présents, assurez-vous qu’ils soient visibles de tous dans un endroit bien illuminé ;
- Assurez-vous qu’il n’y ait pas de bruit extérieur qui pourraient déranger ;
- Assurez-vous que les présentateurs parlent clairement dans un langage simple en utilisant un micro ;
- Assurez-vous que les présentateurs fassent la description des présentations visuelles ;
- Enregistrez la présentation pour les personnes qui auraient de la difficulté à prendre des notes ;
- Faites des pauses à intervalles réguliers ;
- Assurez-vous que les présentateurs soient formés à interagir avec les personnes ayant un handicap et connaissent les défis des différents handicaps.
