Assemblée générale annuelle

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AGA 2017

Consultez la page pour plus de renseignements

Renseignements généraux

Les membres du Phénix se rassemblent en assemblée générale une fois l’an, généralement à l’automne, pour:

  • adopter le rapport annuel des activités du Phénix,
  • élire les administrateurs,
  • modifier et adopter au besoin les règlements administratifs,
  • adopter le rapport annuel des vérificateurs comptables (états financiers), et
  • nommer les vérificateurs comptables pour le prochain exercice financier.

Avis de convocation

Les assemblées générales sont convoquées par l’envoi d’un avis (écrit, électronique, ou message téléphonique) adressés à chaque membre au moins trente (30) jours avant la tenue de l’assemblée ou par l’affichage de l’avis de convocation sur le site internet de la corporation. L’avis de convocation sera envoyé à l’adresse postale ou électronique du membre tel qu’indiqué sur les registres de la corporation.  N’oubliez pas de nous faire part de votre changement d’adresse.

Droit de vote

Chaque membre présent et en règle avec le droit de vote à droit à un (1) vote lors d’une assemblée annuelle et à toute assemblée générale extraordinaire. La demande d’adhésion signée doit être reçue au Phénix au moins 10 jours avant l’assemblée générale pour pouvoir exercer le droit de vote à l’AGA.  Veuillez consulter la section « Devenir membre » pour plus de renseignements.

Mise en candidature

Le conseil d’administration se compose de sept (7) membres. Le Phénix annonce le nombre de postes ouverts en élection 30 jours avant l’assemblée générale annuelle.   La candidature d’un membre en règle, proposée et appuyée par deux membres en règle, doit être reçue au Phénix au moins 10 jours avant l’AGA.  Pour plus de renseignements ou pour télécharger le formulaire, veuillez consulter la page « Formulaire de mise en candidature« .

Procès-verbal AGA 2015 (adopté le 29 septembre 2016)

 

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