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Événements – Documentation écrite

Avant une réunion ou un atelier de formation, s’assurer de l’accessibilité des documents remis aux personnes qui participent, c’est s’assurer de leur pleine participation !

  • Publicité facile à lire et à comprendre
  • Programmation publiée en gros caractères pour les personnes en situation de handicap visuel
  • Inclusion des symboles d’accessibilité selon les services offerts
  • Planification précise des activités pour que les gens s’organisent à l’avance
  • Matériel écrit disponible également en format audio

Proposer des documents accessibles, c'est s'assurer une pleine participation.Click to Tweet

Présentations accessibles

En préparant votre présentation, assurez-vous qu’elle réponde aux demandes de la diversité de votre public.  Gardez à l’esprit qu’ils peuvent ne pas bien voir, entendre, parler ou comprendre les informations présentées de certaines façons.  Vous devez les rendre accessibles en choisissant des formats de présentation adaptés.

Suggestions :

  • Ajoutez un questionnaire sur les besoins particuliers des participants au formulaire d’inscription.  Vous saurez ainsi quelles mesures d’accessibilité seront nécessaires.
  • Demandez aux présentateurs de fournir une copie de leurs documents ou autres matériels de présentation afin de les transcrire en format accessible.
  • Positionnez vos présentateurs et vos écrans afin qu’ils soient visibles de tous.
  • Si des interprètes sont présents, assurez-vous qu’ils soient visibles de tous dans un endroit bien illuminé.
  • Assurez-vous qu’il n’y ait pas de bruit extérieur qui pourraient déranger.
  • Assurez-vous que les présentateurs parlent clairement dans un langage simple en utilisant un micro.
  • Assurez-vous que les présentateurs fassent la description des présentations visuelles.
  • Enregistrez la présentation pour les personnes qui auraient de la difficulté à prendre des notes.
  • Faites des pauses à intervalles réguliers.
  • Assurez-vous que les présentateurs soient formés à interagir avec les personnes ayant un handicap et connaissent les défis des différents handicaps.
Présentation #accessible - Lors de l'inscription, ajoutez un questionnaire sur les besoins particuliers des participants !Click to Tweet