En préparant votre présentation, assurez-vous qu’elle réponde aux demandes de la diversité de votre public. Gardez à l’esprit qu’ils peuvent ne pas bien voir, entendre, parler ou comprendre les informations présentées de certaines façons. Vous devez les rendre accessibles en choisissant des formats de présentation adaptés.
Suggestions :
- Ajoutez un questionnaire sur les besoins particuliers des participants au formulaire d’inscription. Vous saurez ainsi quelles mesures d’accessibilité seront nécessaires.
- Demandez aux présentateurs de fournir une copie de leurs documents ou autres matériels de présentation afin de les transcrire en format accessible.
- Positionnez vos présentateurs et vos écrans afin qu’ils soient visibles de tous.
- Si des interprètes sont présents, assurez-vous qu’ils soient visibles de tous dans un endroit bien illuminé.
- Assurez-vous qu’il n’y ait pas de bruit extérieur qui pourraient déranger.
- Assurez-vous que les présentateurs parlent clairement dans un langage simple en utilisant un micro.
- Assurez-vous que les présentateurs fassent la description des présentations visuelles.
- Enregistrez la présentation pour les personnes qui auraient de la difficulté à prendre des notes.
- Faites des pauses à intervalles réguliers.
- Assurez-vous que les présentateurs soient formés à interagir avec les personnes ayant un handicap et connaissent les défis des différents handicaps.
